Наберите 10 лайков, чтобы вывести материал на главную страницу

Владимир Владимиров , 2 сентября в 15:41

Как организовать детский День рождения, если вы живете в США

 Поговорим о детях и вечеринки в честь Дня рождения. Мне никогда не приходилось организовывать что-то похожее, поэтому, когда возникла необходимость, я много думала об этом и изучала как это можно такой праздник организовать. Расскажу вам немного про этот процесс.

Прежде всего скажу, что если вы живете не в США, в Украине, в частности в Одессе, то не заморачивайтесь этой проблемой, а закажите организацию праздника у профессионалов Ивент агентства Prestо Fiesta - http://prestofiesta.od.ua/. Специалисты агентства возьмут всю головную боль по организации мероприятия на себя, вы не только перекладываете ответственность и освободите себя от лишних забот, но и получите в результате качественно организованный праздник, который понравится всем и детям в первую очередь.

Но если вы решили заняться организацией самостоятельно, то приготовтесь узнать что вас ждет:)

Выбор вечеринки ко Дню рождения

Первое, о чем я подумала, был вид вечеринки, которую я могу устроить:

- Дома;

- В ресторане;

- Арендовать зал;

- Арендовать или пригласить людей в место для детских праздников (kids venues);

- Празднование на улице (например, парк, озеро, горы);

Все вечеринки разные, поэтому вам нужно спросить себя:

– Для кого эта вечеринка?

– Какой у вас бюджет?

– Сколько людей вы хотите пригласить?

Моей основной целью было устроить веселый праздник для детей, приятный отдых для взрослых, не потратить слишком много денег (что самое трудное) и применить собственные идеи и декорации.

Несмотря на такие мысли, я решила, что вечеринка в ресторане – не для нас. Да, это легче и удобнее, однако мне кажется, что детям там не очень весело. Сделать вечеринку дома или на природе – самое приемлемое. Но наш дом слишком мал для больших праздников, а погода в апреле и первой половине мая непредсказуемая, поэтому на природе будет также трудно. И напоследок, вечеринка в месте для детских праздников интересна для старших детей возрастом 2+.

После взвешивания всех «за» и «против» мы решили арендовать зал, и дальше как можно больше делать самостоятельно, кроме еды.

Список дел для организации вечеринки ко Дню рождения

На нашем празднике было около 50 человек, поэтому мы не хотели иметь хлопоты с приготовлением блюд. Вот описание каждого пункта в моем списке «to-do» для празднования Дня рождения:

1. Зал – мы наняли ее рядом с нашим домом, поэтому нам было легко с этим. Некоторые варианты поиска места: «party halls for rent» или «club houses for rent». Также можете подумать о каких-то украинские места вроде церквей, имеющих залы для аренды. Это должно быть довольно недорого. Цены на залы могут колебаться между $250-$750, не учитывая плату за уборку ($75-150) и депозит, который вам возвращают, если ничего не будет повреждено.

– Если хотите устроить праздник в ресторане, я бы предложила поискать места, в которых есть отдельные комнаты для вечеринок. Это легче, если у вас много маленьких детей, которые везде бегают.

– Если вы имеете желание найти интересное место для детей, посмотрите вот такие варианты: Bounce U, Sesame Place, Please Touch Museum (Philadelphia), children's Museum of Manhattan, Brooklyn children's Museum. Большинство этих мест имеют комплекс услуг для вечеринок в честь Дня рождения и отдельные комнаты с едой и развлечениями.

Единственная проблема, с которой мы столкнулись, устраивая вечеринку в зале, – это то, что мы надеялись все установить и украсить за вечер до праздника. К сожалению, зал был арендованный, и нам пришлось делать все за 3 часа до вечеринки. Это было очень напряженно. Стоит всегда спрашивать о времени, в который можно подготовить зал перед событием.

2. Еда – если вы снимаете зал, устраиваете вечеринку на природе или дома, вы можете приготовить собственную еду или заказать доставку еды. Конечно, приготовить еду дешевле, но это занимает слишком много времени. Поэтому, все зависит от вашего бюджета и от того, сколько людей вы хотите пригласить. Мы решили приготовить собственные закуски, а всю горячую еду и торт заказать. Для этого можно найти украинские или итальянские рестораны. Также можете поискать, есть ли поблизости люди, в которых можно заказать домашнюю еду.

Помните: если вы заказываете какую-то экзотическую еду, вы должны быть уверены, что у вас есть и вкусная еда для детей. Цена для заказа еды колеблется в пределах $10-$30 за одного человека. Праздничный торт может стоить $150-$500.

Все другие места предоставляют собственную еду.

3. Развлечения для детей – для меня это было самое важное. Я хотела, чтобы дети постоянно чем-то занимались, развлекались и запомнили этот праздник надолго. Для этого я взглянула на возрастной диапазон детей и начала думать о том, что же будет для них интересно.

Некоторые идеи: надувной замок, детский бассейн, бассейн с шариками, аренда животных (типа пони), раскраски, пазлы, настольные игры (Дженга, Монополия и др), игры, в которые можно поиграть вместе с ними.

Есть компании, где можно заказать крупные вещи, такие как бассейн с шариками или водяные горки, или сельскохозяйственных животных и пони для детей. Также можете нанять волшебников, клоунов или художников. Цены находятся в диапазоне $140-$600.

Более дешевые варианты – купить детям различные игры, пазлы и раскраски в Dollar Store или Party City. Цена колеблется в пределах $1-$10.

Совершенно бесплатные развлечения – это игры, в которые вы можете поиграть со своими детьми. За идеями можете обратиться к сайту Pinterest.com.

4. Декорации – это также то, на чем я концентрировала внимание, потому что хотел, чтобы все имело красивый вид. Для этого я тоже использовала Pinterest.com и мою сестру.

Здесь у вас тоже есть выбор: сделать все самому или нанять компанию, которая сделает все за вас. Также есть много людей, которые профессионально занимаются планированием вечеринок и могут воплотить ваши идеи в жизнь. Вы можете заказать весь набор услуг или только отдельные вещи (например, шарики или столик со сладостями).

Мы решили украсить все сами. После того, как я выбрала тему праздника, я использовала такие ресурсы, чтобы найти лучшие цены:

- Party City

- Target

- Dollar Tree

- Amazon.com – удивительно, цены здесь не самые лучшие

Вещи, которые были нам нужны:

- Скатерть, посуда и столовые приборы

- Вазы и цветы

- Карточки на столы для рассадки гостей

- Номера столов

- Украшения: шары, серпантин, рамки, коллаж из фотографий, и т. п

- Коробочки для “favors”, конфеты и тарелки

Мой единственный совет – всегда помните, что некоторые ваши маленькие украшения и идеи, на которые нужно тратить много времени и усилий, на большой вечеринке могут быть незамеченными. Поэтому концентрируйтесь на главном и на тех вещах, которые вы успеете сделать.

5. Приглашение – вполне бесплатные приглашения можно сделать, используя СМС, телефонные звонки или e-invites. Вот мои любимые сайты для e-invites:

- www.evite.com

- www.paperlesspost.com

- Hobnob App – бесплатное приложение для создания электронных приглашений.

Для создания бумажных приглашений, которые будут разосланы по почте, я предоставляю предпочтение таким сервисам:

- CVS – можно подобрать в тот же день, все просто, приятные цены

- Tiny Prints – под “latest offer” можно найти скидку

- Paper Source – если зарегистрируетесь, они предоставят скидку 10%.

6. Favors – в американской культуре, когда вы устраиваете праздники вроде свадьбы или дня рождения ребенка, гостям традиционно дают маленькие подарки как благодарность за визит. Магазины, указанные выше, предлагают много favors. Детям это понравится, они дешевые, хоть и не слишком практичны. Для взрослых проще всего это купить.

Для нас это было довольно сложно, ведь дети, которых мы пригласили, имели совершенно разный возраст: от 3 месяцев до 12 лет. Мы решили давать детям конфеты и другие сладости. Мне кажется, это было неплохим выходом из ситуации, но некоторые дети ушли домой без конфет.

Думаю, проблема была в том, что эти дети были еще слишком скромны и малы, чтобы брать их самим, а у нас не было никого, кто бы их раздавал. Теперь думая об этом, я бы сделала это по-другому и дарила сладости сама или назначила бы кого-то другого это сделать.

Вот так можно красиво организовать детские вечеринки.

Комментарии

Загрузка...
Интер - программа на неделю